Du behöver inte ha ett eget företag för att kunna fakturera. Om du till exempel är kreatör, frilansare eller gör uppdrag vid sidan av din vanliga anställning kan du ändå skicka faktura som privatperson på ett enkelt och tryggt sätt.
Att fakturera utan företag är idag både vanligt och enkelt tack vare moderna tjänster som Shoutly. Här går vi igenom vad som är viktigt att tänka på för att fakturan ska bli korrekt – och hur du snabbt kommer igång.
Vad ska en faktura innehålla?
Om en kund ber dig om en faktura men du aldrig har gjort en tidigare, är det lätt att bli osäker. Här är en enkel genomgång av vad som måste vara med:
Dina uppgifter
Börja med att ange dina kontaktuppgifter tydligt:
- Ditt fullständiga namn
- Din adress
- Telefonnummer och e-post
- Eventuellt annan relevant information, som datum för fakturan
Det här visar vem fakturan kommer ifrån och gör att kunden enkelt kan kontakta dig vid frågor.
Kundens uppgifter
Nästa steg är att ange uppgifter om den du skickar fakturan till:
- Kundens namn
- Företagsnamn (om det gäller ett företag)
- Adress
- Kontaktuppgifter
Det här säkerställer att fakturan hamnar rätt och underlättar för både din och kundens administration.
Själva fakturainnehållet
I mitten av fakturan listar du information om uppdraget eller tjänsten:
- Fakturanummer (exempelvis 0001 om det är din första)
- Fakturadatum
- Förfallodatum (vanligtvis 30 dagar från fakturadatum om inget annat avtalats)
- Tydlig beskrivning av det arbete som utförts eller produkten som levererats
- Prissättning och totalsumma inklusive moms om det är aktuellt
Du kan också ange hur du vill få betalt – till exempel via bankkonto, Swish eller annan metod.
Smarta tips för dig som vill fakturera som privatperson
Använd en färdig mall
En professionell fakturamall gör att din faktura ser seriös ut och innehåller alla nödvändiga uppgifter.
Tydliga betalningsvillkor
Skriv tydligt när och hur du vill ha betalt, samt om du har några villkor för dröjsmålsränta.
Spara allt
Håll ordning på dina fakturor och betalningar – det gör det enklare att ha koll på din ekonomi och underlättar vid deklaration.
Påminnelser
Automatiserade påminnelser gör att du slipper jaga sena betalare själv och du behöver inte själv hålla koll på om din kund betalat fakturan eller inte.
Få hjälp att fakturera utan företag – enkelt med Shoutly
Hos Shoutly kan du snabbt och smidigt skicka faktura som privatperson, helt utan att starta eget företag. Vårt system är utformat för att det ska vara så enkelt som möjligt för dig som frilansar, giggar eller bara gör ett enstaka uppdrag.
Du fyller enkelt i vår färdiga mall med dina och kundens uppgifter, vad du har levererat och hur mycket du ska ha betalt. När du använder Shoutly ser vi också till att rätt skatter och avgifter betalas in åt dig – du slipper allt krångel med moms, arbetsgivaravgifter, sociala avgifter eller F-skatt. Vi tar hand om allt och säkerställer att din faktura är korrekt utformad och följer alla regler.
Det är gratis att skapa ett konto och enkelt att komma igång. Så, om du söker ett enkelt, tryggt och billigt sätt att fakturera utan företag – testa Shoutly.
Fakturera utan företag - billigast?
Med en konkurrenskraftig administrationsavgift på 2,95% av fakturerat belopp är vi en av de mest prisvärda aktörerna på marknaden. Vi har även en av de mest tekniskt avancerade plattformarna med en hög grad av automatisering, du får en tydlig översikt över alla din uppdrag och tydliga kravställningsmallar för att undvika onödiga korrigeringsrundor.
